FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti saranno utilizzati dalla Sonepar Italia S.p.A.. per le finalità qui di seguito descritte:
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adempiere agli obblighi derivanti da qualsiasi rapporto giuridico da concludere o in essere con la Sonepar Italia S.p.A.. ed attività accessorie e connesse;
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fornire servizi di assistenza, ivi inclusi quelli di garanzia e assistenza post-vendita ed attività accessorie e connesse;
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determinare le modalità di pagamento ed attività accessorie e connesse;
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verificare e valutare il livello di soddisfazione della clientela;
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comunicare offerte commerciali relative a prodotti o servizi forniti dalla Sonepar Italia S.p.A. o da altre società del “Gruppo Sonepar”, anche attraverso il telefax, la posta elettronica ed altri strumenti elettronici e telematici e non;
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adempiere a tutti gli obblighi di legge, regolamenti o normative comunitarie.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio in relazione ai sopraindicati punti 1, 2, 3 e 6, ed il rifiuto a fornire i dati comporterà la mancata o parziale esecuzione della prestazione.
MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Sonepar Italia S.p.A. assicura l'utilizzo di strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali ricevuti, nel rispetto del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e successive modificazioni e/o integrazioni. Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante strumenti elettronici e non.
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COMUNICAZIONI DEI DATI PERSONALI
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge, i dati personali potranno essere comunicati in Italia a:
I. le seguenti categorie d’incaricati e/o responsabili della Sonepar Italia S.p.A.: divisione commerciale, tecnica-informatica, amministrazione, qualità e segreteria;
II. istituti bancari, per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dal perfezionamento ed esecuzione dei contratti;
III. soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda (tenuta contabilità e bilanci, elaborazione paghe, gestione sistemi EDP e altri servizi aziendali);
IV. enti, consorzi od associazioni, aventi per finalità la verifica, l’analisi, la valutazione, il recupero e l’assicurazione dei crediti, ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei diritti relativi al singolo rapporto commerciale.
V. per il conseguimento delle “finalità del trattamento”, Sonepar Italia S.p.A. potrà condividere, rendere disponibile o trasmettere i dati personali ad altre società del “Gruppo Sonepar”*. Le società del ”Gruppo Sonepar”* tratteranno i dati personali esclusivamente per le “finalità del trattamento”, nel rispetto di quanto previsto dal D.lgs. 196/03 e successive modificazioni e/o integrazioni.
DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
In nessun caso i dati personali raccolti saranno oggetto di diffusione.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Sonepar Italia S.p.A.; responsabile per il trattamento dei dati personali è il Direttore generale della Sonepar Italia S.p.A.;
Il responsabile è contattabile all’indirizzo e-mail: Cangiano@sonepar.it
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato, in ogni momento, potrà esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy), che vengono di seguito riportati integralmente:
Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice Privacy)
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
